POLÍTICA DE GARANTÍA

  1. OBJETIVO
    Establecer los lineamientos para la aplicación de garantías a los productos y servicios comercializados por MARPED, cumpliendo con el marco legal vigente.
  2. ALCANCE
    Estas políticas aplican a todos los productos y servicios comercializados por la empresa. Abarca desde el establecimiento de los tiempos y condiciones de garantía, hasta el trámite de reclamación por garantía.
  3. TIEMPOS Y CONDICIONES DE GARANTÍA.
    • Los productos comercializados por MARPED son fabricados o seleccionados garantizando el cumplimiento de los estándares técnicos y del mercado, por lo que
    la atención de garantías parte de la base de asegurar la satisfacción del cliente.
    • La buena calidad y desempeño de los productos depende de que se usen y apliquen de acuerdo con las indicaciones registradas en el envase o en la ficha técnica, las
    cuales pueden ser consultadas en la página web de la empresa www.marped.com.
    • Antes de realizar un reclamo por garantía, el cliente debe verificar que el producto se encuentre dentro del periodo de cobertura, el cual se encuentra relacionado en
    la página web de MARPED.
    • Debido a las características particulares de cada producto, para cada uno de estos los fabricantes han establecido un tiempo y condiciones de uso para la aplicación
    de la garantía por fallas de material o fabricación, las cuales están establecidas en sus fichas técnicas o coberturas de garantía las cuales no eximen a MARPED GROUP de cumplir con el respaldo de garantía, pero también pueden estar sujetas a análisis del fabricante, en caso tal, el tiempo de respuesta podría tomar más de lo establecido dependiendo en la recopilación de muestras, él envió de estas, su análisis y posterior tiempo de respuesta del proveedor, en estos casos cada una se le dará la atención requerida particularmente y se procederá a dar una respuesta al cliente dentro del tiempo establecido por ley de protección el consumidor (máximo 15 días después de la reclamación) sin que esta respuesta comprometa una aceptación o negación de la garantía.
    • Se debe conservar la factura de compra o remisión y entregarla a MARPED GROUP en medio digital o físico para hacer más ágil el proceso de garantía.
    • La vigencia de la garantía se contará a partir de la fecha de la factura de venta, por tanto, el cliente tendrá máximo 15 días para hacer efecto o reclamación de garantía. (El término de garantía se suspenderá mientras el cliente se encuentre privado del uso del producto con ocasión de la efectividad de la garantía).
    • Si la cobertura de garantía procede, la primera opción de garantía será la reparación del producto. Si no es viable, se sustituirá por un producto igual o de similares especificaciones y características técnicas.
    • Solo se devuelve dinero si el cambio es originado por una garantía determinada a favor del cliente y no procedió el cambio, ni la reparación de los productos objeto de la reclamación.
    • Una vez expire el término de la garantía legal el cliente deberá asumir el pago de cualquier revisión, diagnóstico, reparación y/o repuesto que requiera el bien.

    3.1. EXONERACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD DE GARANTÍA

    La garantía no será cubierta si después de la verificación física del producto se evidencia:

    • Mal uso o manipulación del producto por parte del cliente.
    • El producto tiene señas de haber sido manipulado internamente y/o se han violado sus sellos de seguridad.
    • Si al validar la información de identificación única de los productos (para los casos en que aplique) se evidencia que el producto no fue adquirido en MARPED.
    • La falla se generó por fuerza mayor o caso fortuito.
    • La falla la originó un hecho de un tercero.
    • No se atendieron las instrucciones de manipulación, almacenamiento, instalación, uso o mantenimiento indicados en la ficha técnica del producto y en las condiciones de garantía.
    • Por fluctuaciones del voltaje generadas por descargas eléctricas o rayos, vandalismo, robo o similares.
    • Cuando se instala, destapa o se repara por un tercero no autorizado por el proveedor.
    • Cuando el certificado de garantía, número de serie o modelo del artículo sufren alteraciones o enmendaduras.
    • Por otras causas establecidas por el fabricante en la ficha técnica del producto.
  4. GARANTÍA DE DEVOLUCION POR NO SATISFACCIÓN

    • Si el cliente no se encuentra satisfecho con el producto, podrá solicitar el cambio del producto dentro de los 30 días calendario posterior a la factura de venta.
    • El usuario debe devolver el producto en las mismas condiciones recibidas, sin haber usado o armado el material, en su caja o empaque original, en perfecto estado, con sus piezas completas, catálogos o manuales y apto para su venta.
    • No se realiza cambio ni devolución del dinero en los siguientes casos:
    o El producto ya fue consumido o instalado.
    o El producto es de fabricación especial o sobre pedido
    o Fracciones de unidad de empaque.
  5. RECLAMO POR GARANTÍA

    MARPED como fabricante y/o comercializador será el responsable de recibir y atender las reclamaciones por garantía realizadas por el cliente titular de la factura de venta.
    • El Asesor de Ventas es la persona de contacto autorizada para recibir las reclamaciones por garantía, las cuales deben presentarse por escrito, directamente al Asesor de Ventas o por medio del formulario de contacto de la página web.
    • Por coordinación logística, una vez recibida la reclamación, el Asesor de Ventas informará al cliente para que pueda llevar el producto al punto de venta.
    • El producto objeto de reclamación debe presentarse limpio, en buen estado estético, con sus accesorios, empaques y manuales originales completos.
    • No se realiza recogida de material para cambio de productos, el cliente debe llevar los materiales que se quieren cambiar en perfecto estado a las bodegas de la empresa o asumir los costos de transporte.
    • El recibo de productos devueltos por reclamación no implica su aceptación, sino que serán sometidos a un análisis técnico para determinar la viabilidad o no de la cobertura.
    • Para la devolución de productos por garantía deben cumplirse los lineamientos del instructivo para devolución de productos (LD-IN01).
    • Para tramitar la garantía de un producto instalado se programará una visita técnica de verificación y solamente nos comprometemos a realizar el cambio del producto
    cuando el mismo no pueda ser reparado.
    • Cuando un producto defectuoso hubiere sido instalado por el usuario, MARPED reconocerá la garantía en los términos aquí establecidos, previa desinstalación de los productos por parte del usuario.

    5.1. TIEMPOS DE RESPUESTA

    • Toda reclamación por garantía se atenderá en un tiempo máximo de quince (15) días hábiles siguientes a la recepción. Si aplica la reparación del producto, ésta se
    realizará máximo dentro de los treinta (30) días hábiles contados a partir del día siguiente a la recepción de la solicitud.

Fecha de la política:

    16 de abril de 2025

    COMUNICADO A CLIENTES
    RESPONSABILIDAD DE CARGUE Y DESCARGUE DE MERCANCÍA

    Objetivo:

    El objetivo de este comunicado es establecer las pautas y responsabilidades para el descargue y cargue de mercancía en los diferentes puntos de venta de Marped SAS empresa de distribución de elementos de construcción liviana, y de insumos en telecomunicaciones, con el fin de garantizar la integridad de los productos y prevenir daños durante el proceso de manipulación.

    RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA:

    Proporcionar personal capacitado: La empresa se compromete a garantizar que su personal encargado del descargue y cargue de mercancía esté debidamente capacitado en técnicas de manipulación segura, uso de equipos adecuados y manejo de productos específicos.

    Proporcionar equipos adecuados: La empresa deberá proveer a su personal el equipo necesario, como carretillas, grúas u otros dispositivos de manipulación, para realizar las tareas de descargue y cargue de manera eficiente y segura.

    Supervisión y monitoreo: La empresa designará a un supervisor o encargado para supervisar el proceso de descargue y cargue de mercancía, asegurándose de que se sigan los procedimientos establecidos y que se mantengan altos estándares de seguridad.

    RESPONSABILIDADES DE LOS CLIENTES:

    Recepción y verificación: Los clientes deberán recibir y verificar la mercancía entregada por la empresa en el momento de la descarga. Deberán inspeccionar los productos para asegurarse de que estén en buen estado y coincidan con los detalles del pedido.

    Uso de personal capacitado: Si el cliente decide participar en el proceso de descargue y cargue, deberá contar con personal capacitado en técnicas de manipulación segura y conocimiento de los productos para evitar daños durante el proceso.

    Seguro y protección de la mercancía: Los clientes deberán tomar las precauciones necesarias para proteger la mercancía durante su manipulación, como el uso de equipos adecuados, embalajes adecuados y asegurarse de que se sigan las instrucciones de manejo proporcionadas por la empresa.

    Notificación de daños: En caso de que se produzcan daños durante el proceso de descargue o cargue de mercancía, el cliente deberá notificar de inmediato a la empresa, proporcionando detalles y pruebas de los daños ocurridos.

    RESPONSABILIDAD POR DAÑOS EVENTUALES:

    Responsabilidad de la empresa: La empresa será responsable de los daños causados durante el proceso de descargue y cargue de mercancía si se demuestra que el personal de la empresa no siguió los procedimientos establecidos o si hubo negligencia por parte de la empresa.

    Responsabilidad del cliente: El cliente será responsable de los daños eventuales causados a los productos durante el proceso de manipulación si se demuestra que no se siguieron las instrucciones proporcionadas por la empresa, si se utilizó personal no capacitado o si se incumplieron las precauciones necesarias.

    Procedimiento de reclamación: En caso de que se produzcan daños, tanto la empresa como el cliente deberán seguir un procedimiento de reclamación establecido para determinar la responsabilidad y buscar una solución adecuada, que puede incluir reemplazo, reparación o compensación económica.

    Instructivo para entrega de productos SISCON: Los productos se entregan en las instalaciones del cliente hasta donde ingrese el vehículo de forma segura y cumpliendo la normativa de tránsito y máximo entre 3 y 5 metros más, dependiendo de las condiciones de seguridad y del material que se esté entregando. La entrega es a nivel, no se ingresa en pisos superiores.

    Si en las instalaciones del cliente hay condiciones que impiden la entrega bajo estas condiciones, el Conductor debe tomar evidencia fotográfica para reportar la situación.

    Procedimiento Despacho: Si el descargue de los productos lo realiza directamente el cliente, la verificación de la cantidad y conformidad de los productos debe hacerse antes del descargue.